2021年以来,奉化区局以数字化改革为抓手,在全省范围内率先打造“医用气体供应质量追溯系统”,运用信息化手段探索工程类医疗器械新监管模式,有效解决工程施工跨区域监管难题。2022年9月该项目正式上线后,全区相关企业所有新建医用气体工程纳入信息化管理,该项目2023年2月获得省级药监系统2022年度数字药监“最佳应用”项目荣誉。
一是搭建框架体系。搭建“1+1+4”框架体系,即1个驾驶舱总控大脑、1个企业主体基础数据库,设置“企业质量管理”“施工现场管理”“远程质量监管”“黑匣子监管”共4个子场景,覆盖从材料、设备选购到施工完成的全流程,实现关键要素全覆盖和数字化质量追溯。截至目前,已投入60余万元,将24个项目按照施工进度纳入系统。
二是降低检查成本。通过系统实时查看施工进度分析、竣工项目分布等信息,调阅工程原始资料、生产检验记录及施工图片等方式开展非现场检查,有效降低检查异地工程的时间和资金成本。同时将原材料、生产、检验相关信息自动上传到“黑匣子”中间库,省去每家企业单独建设中间库的费用。可为相关企业降低运行成本约210万元。
三是完善监管规范。市场主体自查和监管部门跟进监督相结合,将关键物料检验信息、关键工序测试信息根据工程进度实时上传,全程记录施工工序,对供应商、合同、人员和施工管理等进行全环节监管。截至目前,通过深入调研,制定了《医用气体工程类医疗器械检查指南》,2022年12月正式执行,指导企业生产质量管理和监管部门对工程的检查工作,到当前结合指南和信息化管理系统,对现场工程开展6次督察,发现规范上的问题10余条,已全部整改处置完毕。
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